PRIVACY E COOKIE POLICY
Informazioni all’interessato ai sensi e per gli effetti del Regolamento UE n. 679/2016, del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 e succ. mod. e dei Provvedimenti del Garante per la protezione dei Dati Personali
Le presenti informazioni sono rese in conformità alla normativa in materia di trattamento e protezione dei dati personali e sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della loro riservatezza.
Attuando la procedura inserimento dei dati sul form/pannello di contatto e richieste ovvero di iscrizione a servizi dedicati, gli Utenti/Interessati/Clienti comunicano volontariamente i propri dati personali sul sito a INV MILANO S.r.l. (di seguito semplicemente “INV MILANO” o “Titolare”).
IDENTITÀ E DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Titolare del trattamento è INV MILANO S.r.l. – INVESTITALIA con sede legale in 10121 Torino (TO), Corso Vittorio Emanuele II n. 92, e-mail: infomilano@investitalia.com
DATI DI CONTATTO DEL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI
Il Titolare del trattamento ha designato l’Avv. Rudy Caltagirone quale RPD Responsabile della Protezione dei Dati (DPO), il cui dato di contatto è: caltagirone@legaladvisory.it
FINALITÀ, BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO E COMUNICAZIONE DEI DATI PERSONALI
I dati personali degli utenti che navigano sul sito sono utilizzati per precise finalità del trattamento (la finalità è l’obiettivo per il quale i dati personali vengono trattati) e ai sensi del Regolamento UE 2016/679, il trattamento effettuato deve sempre avere una base giuridica, come di seguito descritto:
- FRUIZIONE DEI SERVIZI SUL SITO:
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI: la finalità della corretta e completa esecuzione del mandato conferito ovvero: servizi di intermediazione, consulenza e gestione immobiliare attraverso contatto mediante telefono ed e-mail per acquisire ulteriori dati personali, oltre alla corretta navigazione sul sito e l’iscrizione All’iscrizione ai servizi dedicati per i quali l’utente riceverà un’e-mail di controllo dell’esattezza dell’indirizzo e-mail e funzionamento dell’account creato.
BASE GIURIDICA PER I DATI PERSONALI: il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali, la comunicazione dei dati è obbligatoria, diversamente non sarà erogabile alcun servizio
- MARKETING E ATTIVITA’ DI PROMOZIONALI:
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI: al fine di ricevere le informazioni, attraverso il telefono, l’e-mail (newsletter), WhatsApp, SMS e posta cartacea, per la vendita diretta di prodotti e servizi, inviti ad eventi (es. aste immobiliari, inaugurazioni) e altri servizi dedicati.
BASE GIURIDICA PER I DATI PERSONALI: il trattamento è basato sul consenso prestato per questa specifica finalità e fino alla revoca, la comunicazione dei dati non è obbligatoria ma senza il conferimento dei dati non sarà possibile erogare il servizio di marketing.
- ATTIVITA’ IMPRENDITORIALE:
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI: i dati saranno trattati anche al fine di adempiere agli obblighi previsti in ambito antiriciclaggio, privacy, fiscale e contabile e rispettare gli obblighi incombenti sul Titolare e previsti dalla normativa vigente.
BASE GIURIDICA PER I DATI PERSONALI: il trattamento è basato sul legittimo interesse del Titolare ed è obbligatoria, senza il conferimento dei dati non sarà possibile instaurare alcun rapporto.
INTERAZIONI CON SOCIAL NETWORK
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DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
I dati non saranno diffusi ma potranno essere comunicati a Soggetti Terzi/Partner ove necessario per l’erogazione del servizio, nonché a soggetti che svolgono per conto di INV MILANO compiti di natura tecnica professionale od organizzativa strumentali alla fornitura dei servizi richiesti.
Al fine di consentire l’erogazione dei servizi acquistati dall’utente da parte delle Società erogatrici dei servizi medesimi è necessario che INV MILANO comunichi ai propri partner commerciali i dati personali dell’utente.
I dati personali degli utenti verranno trasmessi alle Società erogatrici dei servizi esclusivamente al fine di consentire la fruizione dei servizi richiesti.
INV MILANO attualmente collabora con Soggetti Terzi/Partner ai quali, conseguentemente, verranno comunicati i dati degli utenti fruitori del relativo servizio. Le categorie di destinatari dei dati personali sono: Agenzie di consulenza immobiliare, Agenti immobiliari, Professionisti iscritti negli appositi Albi, Società finanziarie, Fondi di Investimento, Web agency, Fotografi, Video maker, Grafici, Tipografie, Social network e Motori di ricerca.
I dati saranno comunicati a Soggetti Terzi/Partner quali Consulenti o Collaboratori interni ed esterni, ad altri professionisti, anche e non solo iscritti nei rispettivi Ordini professionali, ad istituti previdenziali, assistenziali, assicurativi e di credito, all’amministrazione finanziaria dello Stato e agli enti eventualmente autorizzati, alle forze di polizia, a ufficiali giudiziari, a enti locali, a enti pubblici economici e non economici, sempre nei limiti delle previsioni legislative, regolamentari o contrattuali. Per adempiere ad obblighi di Legge o contrattuali, a società di consulenza ovvero enti di certificazione al fine di acquisire le relative certificazioni (privacy, sanitarie, sicurezza). I soggetti che trattano i dati per conto di INV MILANO sono stati autorizzati Responsabili del trattamento dei dati attraverso un atto scritto.
PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI E CRITERI UTILIZZATI PER LA SUA DETERMINAZIONE
I dati personali degli utenti saranno conservati da INV MILANO, in conformità al Regolamento UE n. 679/2016, al Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 e succ. mod. e al Codice deontologico privacy, per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali sono stati raccolti e trattati. In particolare, i dati personali dell’utente/cliente saranno conservati e trattati fintanto che l’utente manterrà la propria utenza INV MILANO e dal momento della cancellazione dell’utenza, a fronte della richiesta dell’interessato, INV MILANO si impegna a provvedere alla rettifica e alla cancellazione dei dati personali dell’utente, entro un termine ragionevole e conforme alla normativa vigente.
Nel rispetto dei principi di proporzionalità e necessità, i dati personali saranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali gli stessi sono trattati, ossia tenendo in considerazione: della necessità di continuare a conservare i dati personali raccolti per offrire i servizi concordati con l’utente o per tutelare l’interesse legittimo del Titolare, così come descritto nelle finalità sopraindicate; dell’esistenza di specifici obblighi normativi (normativa codicistica, normativa in materia di antiriciclaggio, normativa in materia di servizi di investimento, normativa sul monitoraggio fiscale, ecc.) o contrattuali che rendono necessario il trattamento e la conservazione dei dati per determinati periodi di tempo.
DIRITTI DELL’INTERESSATO E DIRITTO DI PROPORRE RECLAMO ALL’AUTORITA’ DI CONTROLLO
L’Interessato potrà inviare una comunicazione ai recapiti sopra indicati per esercitare i diritti:
- alla revoca del consenso, ove prestato
- all’accesso ai dati personali per ottenere tutte le informazioni e le copie di un eventuale trattamento dei dati personali
- alla rettifica dei dati personali
- alla cancellazione (c.d. diritto all’oblio) dei dati personali
- alla limitazione del trattamento dei dati personali
- all’opposizione al trattamento dei dati personali e la portabilità dei dati personali,
- a proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali e/o ad altra Autorità Garante, qualora ritenga che i diritti siano stati violati dal Titolare e/o da un terzo.
MODALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI E L’ESISTENZA DI UN PROCESSO DECISIONALE AUTOMATIZZATO
I dati personali inviati mediante le procedure di registrazione ai nostri servizi sono trattati da INV MILANO con strumenti anche automatizzati e per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.
Specifiche misure di sicurezza sono osservate dal Titolare del trattamento per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. I dati personali sono registrati e custoditi su database elettronici di proprietà del Titolare del trattamento e conservati su server nel territorio di Paesi appartenenti all’Unione Europea (UE) nel rispetto della normativa in materia di protezione dei dati personali.
I dati personali sono trattati da INV MILANO tramite propri incaricati, preposti alla gestione del sito ed alle attività di marketing.
I dati personali potranno essere portati a conoscenza di dipendenti o collaboratori dell’Ufficio Marketing di INV MILANO che, operando sotto la diretta autorità del Titolare, sono nominati responsabili o incaricati del trattamento ai sensi e per gli effetti del Regolamento UE n. 679/2016, del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 e succ. mod. e del Codice deontologico privacy, e che riceveranno al riguardo adeguate istruzioni operative; lo stesso avverrà, a cura del Titolare e del Responsabile nominato dal Titolare, nei confronti degli Incaricati, ovvero dipendenti o collaboratori di INV MILANO.
Conformemente alla normativa vigente, l’utente dovrà esprimere il consenso per il trattamento di dati barrando la casella “Accetto”/”Presto il consenso” nell’apposito form di registrazione. Resta inteso che il consenso si riferisce al trattamento dei dati ad eccezione di quelli strettamente necessari per le operazioni ed i servizi richiesti dall’utente al momento dell’adesione, in quanto per queste attività il consenso non è necessario.
Successivamente alla registrazione necessaria per il servizio richiesto, ove l’utente intenda richiedere/usufruire di ulteriori servizi erogati da INV MILANOA ovvero da altre Società partner o comunque da essa controllate o collegate, potrà utilizzare le credenziali (nome utente/ mail/ password) già utilizzate per la prima registrazione.
Ove necessario potranno essere richiesti dati aggiuntivi, necessari per l’erogazione degli ulteriori servizi richiesti.
In ogni momento l’utente potrà rileggere l’informativa e modificare i consensi precedentemente forniti, verificare e/o modificare lo stato dei servizi attivi ed eventualmente richiedere servizi aggiuntivi.
Il conferimento dei dati è facoltativo, salvo per quelli indicati come obbligatori necessari per consentire l’erogazione dei servizi.
Il trattamento per fini di marketing avverrà mediante strumenti tradizionali (posta cartacea) e mediante l’uso di tecniche di comunicazione a distanza, quali telefono, anche senza operatore, posta elettronica, mms, sms. Il conferimento dei dati per questa finalità è facoltativo e il trattamento richiede il consenso del cliente. Il consenso prestato per l’invio di comunicazioni commerciali e promozionali tramite strumenti automatizzati ai sensi e per gli effetti del Regolamento UE n. 679/2016, del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 e succ. mod. e del Codice deontologico privacy.
Le comunicazioni di informazioni commerciali sui prodotti e sulle iniziative promozionali potranno essere effettuate mediante mailing postale, posta elettronica o sms. Utilizziamo le informazioni in nostro possesso per migliorare i nostri sistemi pubblicitari e di misurazione in modo da mostrarti inserzioni pertinenti all’interno e all’esterno dei nostri Servizi e misurare l’efficacia e la copertura di inserzioni e servizi.
Resta ferma la possibilità per INV MILANO di trattare i dati predetti in forma aggregata, nel rispetto delle misure prescritte dal Garante privacy ed in virtù dello specifico esonero dal consenso previsto dalla medesima Autorità, per analisi ed elaborazioni elettroniche (es.: classificazione dell’intera clientela in categorie omogenee per livelli di servizi, consumi, spesa, ecc.) dirette a monitorare periodicamente lo sviluppo e l’andamento economico delle attività di INV MILANO, orientare i relativi processi industriali e commerciali, migliorare i servizi, progettare e realizzare le campagne di comunicazione commerciale.
INV MILANO utilizzerà, inoltre, i dati personali per finalità amministrative e contabili e per l’esecuzione degli obblighi contrattuali; per le medesime finalità i dati personali saranno fatti oggetto di comunicazione a società partecipate o collegate. L’indirizzo di posta elettronica sarà utilizzabile, ai sensi e per gli effetti del Regolamento UE n. 679/2016, del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 e succ. mod., e del Codice deontologico privacy, anche a fini di vendita diretta di prodotti o servizi analoghi a quelli già acquistati dall’utente/cliente.
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I DATI NON SONO SOTTOSPOSTI A PROCESSO DECISIONALE AUTOMATIZZATO.
DATI RACCOLTI
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Dettagli completi su ciascuna tipologia di dati raccolti sono forniti nelle sezioni dedicate di questa privacy policy o mediante specifici testi informativi visualizzati prima della raccolta dei dati stessi.
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